Die Hoffmann & Partner Executive Consulting GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und hält strikt die Regeln der Datenschutzgesetze ein. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unseres Bewerbermanagements.

 

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch: Hoffmann & Partner Executive Consulting GmbH

Geschäftsführerin: Anke Hoffmann
Adresse: Rahel – Hirsch – Straße 10 | D – 10557 Berlin
email: info@hp-ec.de | T: +49 30 270 04 95 0

Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei Hoffmann & Partner Executive Consulting haben sollten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:

Ralph Hoffmann
Adresse: Rahel – Hirsch – Straße 10 | D – 10557 Berlin
email: ralph.hoffmann@hp-ec.de | T: +49 30 270 04 95 0

 

II. Unsere Website

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://www.hp-ec.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL); und
• verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website;
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website;
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität; und
• zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer II.2. dieser Datenschutzerklärung.

 

b) Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an info@hp-ec.de senden.

 

c) Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

 

2. Verwendung von Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie zu ermöglichen und angenehmer zu gestalten.

 

a) Technisch erforderliche/essenzielle Cookies

Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

 

aa) Borlabs (Consent Managment/Cookie-Banner)

• Name: borlabs-cookie
• Zweck: Bereitstellung Cookie Management, Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.
• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, ID, Sitzungsinformationen, Einwilligung
• Anbieter: Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg
• Speicherdauer: 1 Jahr
• Drittlandübertragung: keine
• Rechtsgrundlage(n): § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da die Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website (ohne oder mit Cookies) ermöglichen können; Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Ihnen in unserem berechtigten Interesse die Website technisch zur Verfügung stellen zu können; Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die in der Zurverfügungstellung der Einwilligungsmöglichkeit sowie der Dokumentation Ihrer Entscheidung liegt.

 

bb) Hoffmann & Partner Executive Consulting GmbH

• Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website
• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, ID, Sitzungsinformationen
• Anbeiter: Hoffmann & Partner Executive Consulting GmbH, Deutschland
• Speicherdauer: 1 Jahr
• Drittlandübertragung: keine
• Rechtsgrundlage(n): § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da die Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit wir Ihnen die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website ermöglichen können; Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Ihnen in unserem berechtigten Interesse die Website technisch zur Verfügung stellen zu können.

 

b) Optionale Cookies: Marketing, Personalisierung, Analyse

Das WordPress Cookie Plugin von Borlabs lässt Sie über eine Checkbox bzw. Switch-Button je Cookie und Cookie Gruppe auswählen, welchen Cookies Sie einwilligen möchten (Opt-in). Sie können Ihre Einwilligung zu ganzen Kategorien geben oder sich weitere Informationen anzeigen lassen und so nur bestimmte Cookies auswählen. Als optionale Cookies können die Dienste folgender externer Medien ausgewählt werden:

 

Name	Anbieter	Zweck	Cookie- Laufzeit	Cookie Name
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland	Wird verwendet, um Facebook-Inhalte zu entsperren.
Google Maps	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland	Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten verwendet.	6 Monate	NID
Instagram	Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland	Wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren.	während der Sitzung	pigeon_state
OpenStreetMap	Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom	Wird verwendet, um OpenStreetMap-Inhalte zu entsperren.	1-10 Jahre	_osm_location, _osm_session, _osm_totp_token, _osm_welcome, _pk_id., _pk_ref., _pk_ses., qos_token
Twitter	Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland	Wird verwendet, um Twitter-Inhalte zu entsperren.	Unbegrenzt	__widgetsettings, local_storage_support_test
Vimeo	Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA	Wird verwendet, um Vimeo-Inhalte zu entsperren.	2 Jahre	vuid
YouTube	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland	Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren.	6 Monate	NID

 

 

3. Weitergabe von Daten und Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Ihre Einwilligung dazu erteilt haben;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht; oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Wir teilen zudem im erforderlichen Umfang Ihre Daten mit den von uns eingesetzten Dienstleistern, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige, um unsere Dienste für Sie zu erbringen. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

 

Die folgenden Empfänger können Ihre Daten erhalten:

• IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung der Systeme unterstützen sowie Aktenarchivare und -vernichter;
• Unternehmen, die Vermögenswerte/Kapital von uns erwerben (z.B. bei einem Unternehmenskauf, einer Fusion, Liquidation/Insolvenz/Auflösung, etc.);
• Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche; sowie
• öffentliche Stellen und Institutionen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

 

4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Diese können uns u.a. im Zusammenhang mit (geschäftlicher) Kommunikation treffen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungs-fristen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

 

5. Rechtsdurchsetzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

 

6. Unternehmensverkauf/Fusion, etc.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen, um einen (teilweisen) Unternehmensverkauf oder eine Fusion (oder ähnliche Vorgänge wie z.B. die Übernahme im Rahmen der Liquidation, Insolvenz, Auflösung, etc.) mit einem anderen Unternehmen abzuwickeln.

In dem Fall, dass ein anderes Unternehmen die Vermögenswerte/Kapital, zu denen auch Ihre personenbezogenen Daten gehören können, von uns erwirbt oder beabsichtigt zu erwerben oder wir eine Fusion mit einem anderen Unternehmen durchführen oder anstreben, müssen wir diesem Unternehmen ggf. Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gewähren bzw. diese übertragen zwecks Prüfung und Durchführung des Unternehmensverkaufs/der Fusion (z.B. zur Ermittlung des Unternehmenswertes, geschäftlicher Risiken o.Ä.).

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse, einen geplanten Unternehmensverkauf oder eine geplante Fusion planen und durchführen zu können.

 

7. Drittlandtransfer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Im Rahmen des Einsatzes der Cookie-Tools Facebook, Google Maps, Instagram, OpenStreetMap, Twitter, Vimeo, YouTube (s. 2.b)) übermitteln wir unter Umständen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, u.a. in die USA. Sofern hierfür kein Angemessenheitsbeschluss oder keine verbindlichen internen Datenschutzvorschriften vorliegen, sind EU-Standardvertragsklauseln mit den Empfängern abgeschlossen. Weitere Auskünfte erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.

Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

 

III.   Unser Bewerbermanagement – Zusatzinformationen für Kandidaten und Bewerber

1. Datenkategorien

Folgende Ihrer personenbezogenen Daten können im Rahmen des Bewerbungsprozesses von uns erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

• Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze)
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer
• Informationen aus unseren Gesprächen
• Informationen aus Ihren (An-) Schreiben, E-Mails, Unterlagen oder unserer sonstigen Kommunikation

Daten zu Ihrer Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit oder sonstige besondere personenbezogene Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO werden von uns weder erhoben noch gespeichert.

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a) Direct Search – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Wenn wir für unsere Mandanten passende Kandidaten im Zusammenhang mit einer konkreten, aktuell zu besetzenden Position suchen („Direct Search“), verarbeiten wir Ihre Daten, soweit Sie sie veröffentlicht haben, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse).

 

Wir begeben uns hierzu beispielsweise auf Ihr LinkedIn oder Xing-Profil und sichten andere öffentliche Quellen (z.B. Blog- und Fachbeiträge). Das Ziel dieser Datenverarbeitung ist es herauszufinden, ob Sie ein passender Kandidat für die zu besetzende Position sein könnten.

Wir sprechen Sie an, wenn wir Sie für einen passenden Kandidaten halten.

Sofern Sie kein Interesse an der Position oder an der Zusammenarbeit mit uns haben, löschen wir alle Ihre Daten sofort. Ausnahmen gelten für Ihren Vor- und Nachnamen und – soweit frei verfügbar – Ihren aktuellen und ggf. vorherige Arbeitgeber, damit wir Ihre erneute Ansprache ausschließen können.

Sollten Sie uns im Zusammenhang mit der Ansprache eine Einwilligung für zukünftige Suchmandate erteilen, gilt nachfolgend Ziffer III.2.c). Sollten Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Rahmen des aktuellen, konkreten Suchmandats.

 

b) Bewerbungsprozess für eine zu besetzende Position – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Sofern Sie Interesse an einer konkreten, aktuell zu besetzenden Position haben, verarbeiten wir alle Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Haben wir Sie beispielsweise telefonisch angesprochen und äußern Sie ausdrücklich Ihr Interesse an einer Fortsetzung des Gesprächs mit uns, entsteht ein rechtsgeschäftsähnliches Verhältnis. Dieses liegt in Ihrer möglichen Bewerbung auf die zu besetzende Position. Ihre Daten, zum Beispiel ein von Ihnen geäußertes grundsätzliches Wechselinteresse oder uns im Nachgang zur Verfügung gestellte weitere Daten zu Ihrer Person, dürfen wir dann verarbeiten.

Wir sind zudem auch berechtigt, Sie unserem Mandaten als passenden Kandidaten für die zu besetzende Stelle vorzustellen und Ihre Daten an unseren Mandanten in diesem Zusammenhang zu übermitteln.

 

c) Aufnahme in unsere Datenbank für zukünftige Suchen – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Sofern Sie Interesse an der Berücksichtigung Ihrer Person im Zusammenhang mit zukünftigen Suchmandaten haben und möchten, dass wir Ihre Daten zu diesem Zweck verarbeiten, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Konkret bieten wir Ihnen an, Sie als Bewerber in unsere interne Datenbank aufzunehmen. Dies dient dazu, dass wir Sie – sofern Sie hieran Interesse haben – auch in Zukunft bei neuen Suchmandaten berücksichtigen und Sie ggf. auch in Zukunft unseren Mandanten aktiv als passenden Kandidaten für deren offene Positionen vorschlagen können. Dazu ist eine Speicherung Ihrer Daten in unserer Datenbank erforderlich. Mittels dieser Speicherung können wir einen Abgleich zwischen dem Anforderungsprofil einer offenen Position und Ihren Qualifikationen und Referenzen vornehmen und Sie ggf. erneut ansprechen.

Ihre Daten werden spätestens nach fünf Jahren gelöscht, wenn Sie uns nicht nach einer gesonderten Aufforderung erneut eine Einwilligung in die Datenspeicherung erteilen.

Widerruf   Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.   Sie können hierzu den Link in der E-Mail nutzen, mit der wir Ihnen Ihrer Einwilligung bestätig habe, oder Sie setzen sich einfach mit uns in Verbindung (z.B. per E-Mail an info@hp-ec.de oder uns eine postalische Mitteilung an unsere Adresse: Rahel – Hirsch – Straße 10 | D – 10557 Berlin senden oder Sie rufen uns einfach an).   Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Wirksamkeit der bis zu Ihrem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

 

Hinweis: Sollten wir Ihre Daten nicht nur aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) im Zusammenhang mit zukünftigen Suchmandaten verarbeiten, sondern auch im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer konkreten, aktuell zu besetzenden Position (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, verarbeiten wir Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an der zu besetzenden Position weiter, es sei denn, sie widersprechen dieser Verarbeitung (vgl. hierzu unten, Ziffer IV.2.)

 

d) Initiativbewerbungen – Art. 6 Abs. 1 lit a) und ggf. lit. b)

Sollten Sie sich initiativ – ohne dass wir Sie angesprochen haben – bei uns bewerben und uns Ihre Unterlagen zukommen lassen,

• werden wir Sie um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung bitten (vgl. oben, Ziffer III.2.c); wir verarbeiten sodann Ihre Daten auf der Grundlage von 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung); und
• sollte Ihr Initiativbewerbung zu einer konkreten, aktuell zu besetzenden Position passen, gilt insoweit oben Ziffer III.2.b) und c).

 

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen (vgl. oben Ziffer III.2.c))

 

3. Zusatzinformation betr. das Bewerbermanagement

Auch im Bereich Bewerbermanagement gilt grundsätzlich das unter Ziffer II.3. bis 7. gesagte. Ergänzend gilt folgendes:

 

a) Weitergabe von Daten und Kategorien von Empfängern

Wenn wir der Auffassung sind, dass Ihr Profil für die Besetzung einer offenen Position bei einem unserer Mandanten passt, übermitteln wir unserem Mandaten Ihre Daten.

Hinweis: Unsere Mandanten agieren eigenständig als datenschutzrechtliche Verantwortlich mit Ihren Daten, wenn wir Ihre Daten an diese übermittelt haben.

 

b) Datenlöschung

Wird Ihnen im Laufe eines Bewerbungsprozesses abgesagt, ohne dass wir Sie unseren Mandanten vorgestellt haben, speichern wir Ihre Daten bis sechs Monate nach Projektende.

Haben wir Sie einem unserer Mandanten vorgestellt, erfolgt eine weitere Speicherung innerhalb der folgenden Grenzen:

• Wenn wir Sie unserem Mandanten vorgestellt haben und dieser Sie eingestellt hat, dürfen wir Ihre Unterlagen für drei Jahre speichern. (Danach endet die Verjährungsfrist im Falle einer rechtlichen Inanspruchnahme von uns durch unseren Mandanten.)
• Wenn wir Sie unserem Mandanten vorgestellt haben, Sie aber nicht eingestellt wurden, können wir Ihre Unterlagen ebenfalls für drei Jahre speichern. (Der Grund hierfür liegt darin, dass für uns sog. Finders Fee Ansprüche gegen unseren Mandanten bestehen können.)
• Wegen der speziellen Regelung der Datenverarbeitung und -speicherung für Personalvermittlungen aus § 298 Abs. 3 SGB III, können wir etwaige interne Berichte über Sie für drei Jahre speichern.
• Unterlagen mit steuerlicher Relevanz, z.B. Abschlussrechnungen, dürfen wir zehn bzw. sechs Jahre speichern (§§ 147 Abs. 3 AO, 257 Abs. 4 HGB).

 

IV. Allgemeines zu Website und Bewerbermanagement

1. Ihre Betroffenenrechte

Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Sie haben als Betroffener gegenüber uns als Verantwortlicher das Recht:

• gemäß 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen; vgl. hierzu oben unter Ziffer III.2.c); und
• gemäß 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Dieses Recht besteht neben anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

 

2. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

Widerspruch   Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.   Sie können sich hierzu einfach mit uns in Verbindung setzen (z.B. per E-Mail an info@hp-ec.de oder uns eine postalische Mitteilung an unsere Adresse: Rahel – Hirsch – Straße 10 | D – 10557 Berlin senden oder Sie rufen uns einfach an).   Die Wirksamkeit der bis zu Ihrem Widerspruch durchgeführten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

 

3. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir

• Ihnen u.a. unsere Website ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stellen oder Ihre Anfragen an uns nicht beantworten; und
• im Rahmen unseres Bewerbermanagements Ihre Eignung ggf. nur entsprechend eingeschränkt prüfen und Sie ggf. nur entsprechend eingeschränkt berücksichtigen.

 

4. Profiling / Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen kein Profiling durch und setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein.

 

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Bewerbermanagements oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

 

Bitte prüfen Sie daher regelmäßig diese Datenschutzerklärung. Die jeweils aktuellste Version kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die von uns angegebene Kontaktadresse.